Bij Kris Poelmans Photography hechten we veel waarde aan uw privacy. In dit privacybeleid leggen we uit welke persoonlijke gegevens we verzamelen, met wie we samenwerken, hoe we de gegevens gebruiken, delen en beschermen. We raden u aan om dit privacybeleid zorgvuldig door te lezen.

1. Identiteit en contactgegevens van de verwerkingsverantwoordelijke

Naam: Kris Poelmans
Rechtsvorm: Kleine Onderneming vrijgesteld van BTW
Commerciële naam: Kris Poelmans Photography
Adres: Kleinveldstraat 38, 3800 Sint-Truiden
Ondernemingsnummer: 0866.604.136
E-mail: info@krispoelmans.com

2. Verzamelde persoonsgegevens
Persoonlijk identificeerbare informatie:
Wanneer u onze website gebruikt een fotoshoot boekt en/of gebruikt maakt van onze diensten kunnen we bepaalde persoonlijke gegevens verzamelen zoals naam, e-mailadres (privé en/of professioneel), adres en telefoonnummer, betaalgegevens, de foto’s die gemaakt worden tijdens de shoot en eventuele andere persoonsgegevens die u aan ons bezorgt tijdens het verlenen van onze diensten. We verzamelen deze gegevens enkel wanneer u ze vrijwillig verstrekt, uw toestemming geeft of voor zover ze noodzakelijk zijn om onze dienstverlening te kunnen uitvoeren, bijvoorbeeld wanneer u contact opneemt met ons, een boeking doet of deelneemt aan een fotoshoot.

Omdat personen worden vastgelegd op foto, verwerkt Kris Poelmans Photography ook bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens zoals omschreven in de Algemene Verordening Gegevensbescherming (zo is op een foto uw ras/etniciteit zichtbaar). Doordat u zich laat fotograferen geeft u echter toestemming om deze foto’s te gebruiken voor de hieronder beschreven doeleinden.

Omdat Kris Poelmans Photography zich specialiseert in het fotograferen van dieren en andere evenementen is de klant is steeds zelf verantwoordelijk voor het verkrijgen van de nodige toestemming van de geportretteerden of derden wiens werken zouden worden gefotografeerd, met het oog op het fotograferen en vervolgens gebruik maken van de foto’s. Kris Poelmans Photography mag er dan ook redelijkerwijze van uitgaan dat wanneer de klant deze gegevens bezorgt/iemand deelneemt aan een evenement dat door Kris Poelmans Photography wordt gefotografeerd, hiervoor een geldige toestemming is verkregen. Zonodig vrijwaart de klant Kris Poelmans Photography voor alle claims van geportretteerden of andere derden die beweren dat hun rechten geschonden zijn.

Niet-persoonlijk identificeerbare informatie:
We kunnen ook bepaalde niet-persoonlijk identificeerbare informatie verzamelen wanneer u onze website bezoekt, zoals uw IP-adres, browsertype, besturingssysteem en bezochte pagina’s. Deze informatie wordt dan gebruikt om de prestaties van onze website te verbeteren en om onze demografische gegevens te analyseren. We vragen hiervoor steeds uw toestemming. We kunnen deze gegevens verzamelen met gebruik van de volgende technologieën:

– Cookies: Dit zijn gegevensbestanden die op uw apparaat of computer worden geplaatst en vaak een anonieme unieke id bevatten. 
– Logbestanden: Deze traceren handelingen op de website en verzamelen gegevens waaronder uw IP-adres, het browsertype, de internetprovider, pagina’s waarvan u naar de website wordt gestuurd en waar de website u naartoe stuurt, datum- en tijdsaanduidingen.
– Webbakens, tags en pixels: Dit zijn elektronische bestanden die worden gebruikt om gegevens te registreren over het gebruik van de website.

3. Gebruik van de verzamelde persoonsgegevens
We gebruiken de verzamelde persoonlijk identificeerbare gegevens voor volgende doeleinden:

– Om onze dienstverlening optimaal aan te bieden en onze contractuele verplichtingen te kunnen voldoen; zoals het maken van afspraken, het verwerken van betalingen, het maken van de afgesproken foto’s etc. (rechtsgrond: uitvoering van een overeenkomst).
– Om ons portfolio te kunnen aanvullen (rechtsgrond: gerechtvaardigd belang).
– Om te controleren op mogelijke risico’s of fraude (rechtsgrond: gerechtvaardigd belang).
– Om aan onze wettelijke verplichtingen te voldoen (rechtsgrond: wettelijke verplichting).
– Om te reageren op uw vragen en verzoeken (rechtsgrond: gerechtvaardigd belang en toestemming).
– Om bestellingen van foto’s te kunnen voldoen (rechtsgrond: uitvoering van de overeenkomst).

We kunnen de verzamelde (niet-)persoonlijk identificeerbare informatie gebruiken voor volgende doeleinden, voor zover u hiervoor toestemming hebt gegeven:

– Om de gebruikerservaring op onze website te verbeteren.
– Om onze marketinginspanningen te optimaliseren.
– Om promotie te voeren via onze sociale mediakanalen.
– Om statistieken over het gebruik van onze website te verzamelen.
– Om u relevante en/of gepersonaliseerde marketingcommunicatie te tonen en te sturen (zoals bijvoorbeeld nieuwtjes, promoties, reclame, kortingen, aanbiedingen, informatie over Kris Poelmans Photography en (nieuwe) diensten).

4. Delen van persoonsgegevens
We kunnen uw persoonlijke gegevens delen met derde partijen, maar alleen voor zover dit noodzakelijk is om onze diensten aan u te kunnen leveren of wanneer dit wettelijk verplicht is.

We zullen uw persoonlijke gegevens niet verkopen, verhuren of openbaar maken aan derden voor hun marketingdoeleinden zonder uw uitdrukkelijke toestemming. +

Andere partijen waarmee we samenwerken (verwerkers):

– Gebruik van Foto- en Bewerkingssoftware: Om onze diensten te leveren, kunnen we gebruikmaken van verschillende softwareprogramma’s en tools voor het selecteren, bewerken en optimaliseren van de foto’s. Deze programma’s stellen ons in staat om beelden professioneel te retoucheren en de hoogste kwaliteit te leveren aan onze klanten. Tijdens het bewerken kunnen persoonsgegevens (zoals afbeeldingen waarin individuen herkenbaar zijn) tijdelijk worden opgeslagen in deze software. Alle gebruikte programma’s zijn zorgvuldig geselecteerd en voldoen aan onze beveiligings- en privacyrichtlijnen om de bescherming van uw persoonsgegevens te waarborgen. Wij gebruiken deze tools uitsluitend voor het doel van fotobewerking en kwaliteitsverbetering en delen uw foto’s niet zonder uw uitdrukkelijke toestemming.

5. Bewaartermijn van persoonsgegevens
Wij bewaren uw persoonsgegevens nooit langer dan noodzakelijk is om onze diensten optimaal te kunnen leveren of zolang dit noodzakelijk is om te kunnen voldoen aan onze wettelijke verplichtingen. Zodra de informatie niet meer noodzakelijk is in het kader van onze dienstverlening, zullen we deze wissen.

Facturatiegegevens worden gedurende 7 jaar bijgehouden.

Foto’s die werden genomen tijdens opdrachten kunnen worden bewaard voor onbepaalde termijn, aangezien ze onderdeel uitmaken van ons portfolio.

6. Beveiliging van persoonsgegevens
We treffen alle redelijke technische en organisatorische maatregelen die nodig zijn om uw persoonlijke gegevens te beschermen tegen ongeoorloofde toegang, verlies, misbruik of wijziging. We gebruiken bijvoorbeeld versleutelingstechnologieën en beperken de toegang tot uw gegevens tot geautoriseerd personeel.

7. Uw rechten met betrekking tot de verzamelde persoonsgegevens
U heeft het recht om toegang te krijgen tot de persoonlijke gegevens die we van u hebben verzameld. U heeft te allen tijde het recht op overdraagbaarheid van uw gegevens, het recht om deze te corrigeren, bij te werken of te beperken of te laten verwijderen.

U heeft het recht om te allen tijde bezwaar te maken tegen het gebruiken van uw gegevens voor direct marketingdoeleinden.

Na voorlegging van een geldig identiteitsbewijs kan u via een schriftelijke, gedateerde en ondertekende aanvraag aan Kris Poelmans Photography, gratis een schriftelijke weergave van de persoonsgegevens die wij van u hebben verzameld, verkrijgen.

8. Klachten
Indien u klachten zou hebben m.b.t. de verwerking van uw persoonsgegevens, kunt u steeds een klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (www.gegevensbeschermingsautoriteit.be/burger).

Gegevensbeschermingsautoriteit
Drukpersstraat 35, 1000 Brussel
+32 (0)2 274 48 00
+32 (0)2 274 48 35
contact@apd-gba.be

9. Wijzigingen in het privacybeleid
Kris Poelmans Photography behoudt zich het recht voor om dit privacybeleid op elk moment bij te werken of te wijzigen. Eventuele wijzigingen zullen op deze pagina worden gepubliceerd, samen met de datum van bijwerking.

10. Contact
Als u vragen heeft over ons privacybeleid, of als u uw rechten wenst uit te oefenen, kunt u steeds contact opnemen via de gegevens in artikel 1.

Bijgewerkt op 14/12/2024.